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Cómo planificar una boda con un presupuesto

¡Felicidades, te vas a casar! Probablemente estas pensando en todas las cosas buenas que casarse conlleva, pero mira aquí una estadística que seguramente te traerá de vuelta a la tierra: según The Knot, el costo promedio de una boda (en los EE. UU.) es de unos $19,000 (Algo más de un millón de pesos dominicanos). Es un presupuesto de boda bastante elevado, ¡y ni siquiera cuenta los gastos de luna de miel!

Después de leer esto, puede que estes considerando otras opciones. En comparación con pagar una boda lujosa, hacer un simple viaje al juzgado es obviamente más económico. Pero soñadores, no se desesperen. Todavía puede tener una ceremonia de boda tradicional y una recepción sin exagerar. ¡Solo necesitas un presupuesto!

Determinar el presupuesto de tu boda puede ser confuso si nunca has planeado un gran evento. Es difícil precisar un monto en si no está seguro de cuánto puedes obtener por su dinero. A veces, la boda que una pareja quiere no se alinea con lo que pueden pagar, y ahí comienzan los problemas.

Tu boda es uno de los mejores días de tu vida, por lo que puedes sentir la presión de planificar una celebración elaborada. Pero no hay necesidad de endeudarse. Puedes tener una boda maravillosa y memorable, ¡sin importar cuál sea su presupuesto!

1. Determina el tipo de boda que deseas.

Cuando te imaginas tu boda, ¿qué ves? ¿Una recepción elegante en un loft del centro? ¿Una barbacoa en el patio trasero con todos tus amigos y familiares? ¿Una clásica recepción de salón de hotel?

Si necesitas un poco más de inspiración, piensa en todas las bodas en las que has estado, que ha visto en televisión o que has visto en Pinterest. ¿Qué te gustó o no te gustó?.

No te obsesiones con los pequeños detalles todavía. En su lugar, piensa en la sensación general que desea que tenga tu boda. Cuando se trata de planificar una boda con un presupuesto limitado, es importante establecer prioridades.

2. Conversa con tu pareja sobre el presupuesto para la boda.

Todos los que paguen por el evento (novia, novio y padres) deben sentarse y ver el presupuesto total de la boda. Esta podría ser su primera experiencia en la elaboración de un presupuesto con su futuro cónyuge como equipo. ¡Qué experiencia tan valiosa! ¡Aprender a hablar abierta y honestamente sobre cuánto se puede gastar, y cuánto se está dispuesto a gastar. 

Cuando digo presupuesto aquí, no solo me refiero a cuánto dinero puede gastar en total, sino a cuánto debe gastar en cada área específica. Te sugiero dividir el presupuesto total de la boda en categorías y determinar qué porcentaje dedicar a cada una:

Recepción55%
Ceremonia12%
Fotografía10%
Organizador de Bodas:10%
Vestido y Traje8%
Varios / Imprevistos5%

Estos no son números fijos; esa es solo la proporción que te recomiendo. Debes establecer proporciones en función de lo que es importante para ti. Tal vez estés dispuesto a derrochar en fotos, pero las flores realmente no te importan. Si te preocupa más un área que otra, cambia los porcentajes de acuerdo a tus posibilidades.

3. Decide lo que no es negociable.

En función de tus porcentajes, toma un momento con tu pareja para decidir cuáles son los tres elementos imprescindibles para el gran día. Pueden ser prácticos o totalmente frívolos: una recepción al aire libre, una cena de mar y tierra, un montón de flores, una banda de jazz en vivo, lo que sea más importante para ustedes.

Pueden crear wishlists por separado o juntos, pero asegúrate de sentarse juntos y determinar lo que ambos realmente quieren. Deja que esa visión dicte su presupuesto.

Consejos para planificar una boda con un presupuesto

Ahora que tienes una mejor comprensión de lo que puedes obtener de su presupuesto, ¿cómo puede reducir aún más el costo de su boda? Aquí hay seis maneras de mantener bajos los costos de la boda y ayudarlo a mantenerse dentro del presupuesto.

1. Limite su lista de invitados.

A veces menos es más. Puedes sentirte tentado a crear una lista de invitados tan larga como la de la boda real, pero piénsalo de esta manera: cada invitado es un gasto. Suena duro, pero es verdad. Con cada adición a tu lista de invitados, solo estás aumentando el costo total de su boda.

2. Pida a amigos y familiares que intercambien habilidades por regalos.

i tienes amigos y familiares con habilidades creativas u organizativas, pídeles que usen su talento en la boda en lugar de un regalo. ¿Preferirías recibir una licuadora o música en vivo, gratis?

Accede a tu redes sociales. ¿Tu tía es una florista aficionada? ¿Tu amigo tiene buen ojo para la fotografía? ¿Tu vecino es dueño de un restaurante que podría prestarte su espacio? Incluso si no pueden proporcionar sus servicios de forma gratuita, aún podrías obtener un buen descuento.

Tampoco pases por alto tus propias habilidades. Usa tus talentos para intercambiar servicios de bodas. Intercambia tus habilidades de diseño gráfico por un pastel de bodas gratis, o cambia tus habilidades contables por arreglos de ropa gratis. ¡Se creativo!.

3. Hazlo tu mismo siempre que sea posible.

omo pareja pueden ahorrar mucho dinero haciendo las cosas por sí mismos, pero una palabra para los sabios: solo hazlo cuando sepas que el resultado valdrá la pena. Y tómate el tiempo suficiente para completar cualquier proyecto. Créeme, no querrás levantarte a las 3 a. m. el día de tu boda para decorar cupcakes o armar centros de mesa.

Las  invitaciones son muy bonitas, pero ¿realmente quieres gastar miles de pesos en algo que finalmente terminará en la basura? Ahorra dinero haciendo tus propias invitaciones de boda. Todo lo que necesitas es una buena impresora doméstica y un kit de invitación de una papelería o buscar un buen template en internet.

¡No te olvides del DIY online! Sitios como Moo.com ofrecen invitaciones de boda bastante económicas que puedes crear y ordenar en línea. Incluso puedes usar un sitio web de diseño gratuito como Canva.com para reducir aún más el costo. Puede que no sea tan elegante como una invitación impresa en un paño de cocina de recuerdo, pero será mucho menos costoso.

En lugar de contratar a un servicio de catering, ¡encárgate de la preparación de la comida! Hagan equipo con sus familias para redactar un menú y comprar alimentos y suministros en una tienda mayorista. Haz ramos de flores y centros de mesa con suministros comprados en una floristería mayorista. También intenta usar decoración de temporada.

4. Usa un pastel de camuflaje.

Los pasteles de boda pueden resultar bastante caros. Ahorra dinero decorando un pastel de bodas de camuflaje. Un chef de repostería, o alguien que conozcas que tenga la habilidad requerida puede decorar con la misma elaboración que un pastel de bodas real. Sirve a los invitados rebanadas de un bizcocho que hayas comprado aparte. 

Si tienes la tradición de cortar el pastel, haz un pastel más pequeño para este motivo. Incluso podrías usarlo como decoración del bizcocho de camuflaje para que se vea real.

5. Programa tu boda adecuadamente.

El precio promedio de plato por persona actualmente es de varios cientos de pesos. Evita el gasto de una comida formal programando tu boda por la tarde y planificando una recepción que se parece más a una hora de cóctel extendida con entremeses pasados.

Considera también el día de la semana. Podrías pagar hasta la mitad del precio de tu lugar si celebras tu boda un viernes o un domingo. Además, tendrás más opciones para los vendedores, como panaderías, fotógrafos y DJ, que tienden a llenarse bastante rápido los sábados.

Tambien  ten en cuenta la época del año. A partir de septiembre, llegan los meses más populares para casarse. Por lo tanto, es probable que pagues más en el otoño cuando los recursos para la boda son limitados.

¡Una hermosa boda con poco presupuesto es posible!

Recuerda: Tu boda se trata de ustedes dos y su matrimonio. Y eso durará mucho más que un día de celebración. A través de todo el alboroto de la planificación de la boda, recuerda no perder de vista lo que realmente importa. Gastar una tonelada de dinero no demostrará su amor mutuo, pero puede dejarlos con una cuenta bancaria vacía. ¡Es completamente posible organizar una boda económica que sea hermosa, elegante y asequible!